Ergebnisse der Mitgliederversammlung des Fördervereins vom 14. März 2024
Liebe Mitglieder des Fördervereins "Pünktchen und Anton" der Hohbuch-Schule,
am 14. März 2024 hat die ordentliche Mitgliederversammlung des Fördervereins stattgefunden.
Zusammenfassung auf Basis des Protokolls:
Tagesordnungspunkte (TOP) gemäß Einladung vom 21.02.2024:
(Einladung auch einsehbar auf unserer Homepage)
1. Präzisierung der Tagesordnung
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (Satzung § 8)
3. Bericht des Vorstandes (siehe auch Tätigkeitsbericht 2023 auf unserer Homepage)
4. Bericht der Kassenverwaltung und Kassenprüfung, Vorstellung der Finanzplanung 2024 5. Entlastung des gegenwärtigen Vorstandes
6. Wahlen (Grundlage: Satzung § 7 Abs. 4 bzw. § 9):
Bitte unterstützen Sie unseren Förderverein durch Ihre Kandidatur!
• einer/s ersten Vorsitzenden
• einer/s stellvertretenden Vorsitzenden
• zweier Kassenprüfer*innen
7. Sonstiges
TOP 1. Festlegung der Tagesordnung
Keine Änderungsvorschläge durch Mitglieder.
TOP 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit ist gegeben, da alle Mitglieder rechtzeitig bis 14 Tage vor der Mitgliederversammlung schriftlich und mit Veröffentlichung der Tagesordnungspunkte eingeladen wurden (siehe Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung). 184 Mitglieder per Mail, der Rest bis zum 27.02.2024 per Post.
Folie 4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3. Bericht des Vorstands
Details siehe Tätigkeitsbericht 2023
Herr Reichel umreißt das vielfältige Angebot der Betreuung. Beispiele hierfür sind die flexiblen Betreuungsangebote, Ganztagesbetreuung, verlässliche Grundschule, Mittagessen, Lernzeiten, Schulsozialarbeit und die Ferienbetreuung. Beim Mittagessen im Jugendhaus kann man von einer Win-Win-Situation sprechen: Die Kinder werden von Jugendlichen bekocht, die hierbei zu Beiköchen ausgebildet werden. Im Rahmen der Nachmittagsbetreuung wird seit diesem Schuljahr dienstags mit den Kindern ein Kuchen gebacken, der dann im Hohbuch-Café verkauft wird. Auch das Projekt „Modelleisenbahn“ wird sehr gut angenommen. Das Ergebnis kann im Untergeschoß der Schule bewundert werden.
Seit 2019 gibt es zwei besondere Projekte:
- NaturStark in Kooperation mit dem Listhof
- Naturtag im Zuge der Nachmittagsbetreuung
Zum Schluss ein Dankeschön an alle Unterstützer, Vereinsaktive, Mitarbeiter*innen, Ehrenamtliche und Mitarbeiter.
Folie 6 Überblick über Betreuungsangebote Folie 8 Projekte 2022/2023
Folie 9 Dankeschön an alle
TOP 4. Bericht der Kassenverwaltung und Kassenprüfung, Vorstellung der Finanzplanung 2023
Frau Klugkist gibt einen Überblick über die Finanzen.
Folie Finanzstatus
Der aktuelle und auch der prognostizierte Stand der Finanzen ist in Ordnung.
Kassenprüferin Frau Amthor gibt einen kurzen Einblick in die am 04.03.2024 zusammen mit Frau Thiemeyer (entschuldigt) durchgeführte Kassenprüfung. Die Prüfung ging insgesamt 2 Stunden. Das Ergebnis zeigt eine vorbildliche und nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge, Belege und Kontoauszüge sind eindeutig zuordenbar.
Folie 14: Zusammenfassung der Kassenprüfung
TOP 5. Entlastung des gegenwärtigen Vorstands
Beschlussantrag aufgrund des vorgelegten Tätigkeitsberichts, der Vorstellung der Finanzen und der erfolgreichen Kassenprüfung: Entlastung des Vorstands durch die Mitgliederversammlung
Ergebnis der offenen Abstimmung: 7 Personen dafür, die 5 Vorstände enthalten sich, keine Gegenstimme.
Der Vorstand ist somit entlastet.
TOP 6. Wahlen (Grundlage: Satzung § 7 Abs. 4 (Vorstand) bzw. § 9 (Kassenprüfung)):
Laut Satzung wird der Vorstand durch die Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt. Automatisch im Vorstand aufgrund ihres Amtes sind die Rektorin/der Rektor und die/der Elternbeiratsvorsitzende.
Zur offenen Wahl stehen:
• Ein/e Vorsitzende/r: Herr Reichel würde nochmals kandidieren und die Wahl auch annehmen,
11 Ja-Stimmen, eine Enthaltung, keine Gegenstimme. Herr Reichel ist damit gewählt und nimmt die Wahl an.
• Ein/e stellvertretender/r Vorsitzende/r: Frau Motta (entschuldigt) hat ihre Kandidatur schriftlich zugesagt und würde die Wahlauch annehmen,
12 Ja-Stimmen, keine Enthaltungen, keine Gegenstimme. Frau Motta ist somit gewählt.
Grundlage für die Bestellung der Kassenprüfer*innen: Satzung § 9 Abs. 1:
Frau Amthor und Frau Thiemeyer wären bereit, die Kassenprüfung auch für das Jahr 2024 durchzuführen. Die Mitgliederversammlung bestellt Frau Thiemeyer und Frau Amthor als Kassenprüferinnen für das Jahr 2024.
TOP 7. Sonstiges
Keine weiteren Themen
Reutlingen, den 09.04.2023
gez. Georg Reichel gez. Jörg Scheede
(1. Vors.) stellvertr. Vorstandsmitglied)
Förderverein der Hohbuchschule
Pünktchen & Anton e.V.
Theodor- Heuss-Straße 8-10
72762 Reutlingen